Vardiya Zabiti / Check Box

VARDİYA ZABİTİ EL KİTABI

Gemi Çantası

Gemi personelinin Liman Cüzdanları Gemi Çantasında mı ?
Gemi personelinin Pasaportları Gemi Çantasında mı ?
Gemi personelinin Sağlık Evrakları Gemi Çantasında mı ?
Gemi Personelinin Varsa STCWleri Gemi Çantasında mı ?
Zabit Endorsementları Gemi Çantasında mı ?
Liman Cüzdanlarında Gemi katılışları ve Mühür yer alıyor mu ?
Endorsementlarda Zabitlerin İmzası var mı?
Aşçı‘nın Hijyen sertifikası var mı ?

Evrak Taramaları

Gemi personelinin Liman Cüzdanları STWC sayfalarıyla birlikte Taralı hali Bilgisayarda mı ?
Gemi personelinin Pasaport’u Taralı hali Bilgisayarda mı ?
Gemi personelinin Sağlık Evraklarının Taralı hali Bilgisayarda mı ?
Zabit Endorsementlarının Taralı hali Bilgisayarda mı ?
Aşçı’nın Hijyen sertifikasının Taralı hali Bilgisayarda mı ?

Liman Evrakları

Crew List güncel mi ?
Crew Effect güncel mi ?
Crew Contact Information Güncel mi ? Böyle bir formunuz yoksa hazırlanmalı
Varsa Personel Sigara, İlaç,İçki Bonded Store da ve kayıtları girili mi ?
Ship Store Güncel mi ? Özellikle Sigara Alkol vb sayıları doğru mu? Kimyasal ilaçlar ve Payrotekniklerin Sayıları düzgün girildi mi ?
Strong / Medice List güncel mi ? Lokasyon belirtilmiş mi ? Expire ilaç var mı ?  İlaçların sayıları Liste ile aynı mı ?
Medical Store List Güncel mi ?  Lokasyon belirtilmiş mi ? Expire var mı ?
Last Ten Port Güncel mi ?
MDH (Medical Decleration of Health) Son 30 gün içinde katılan personeller girili mi ?

ISM

Sorumlu olunan Günlük, Haftalık , Aylık ISM ler düzgün bir şekilde doldurulup taranıp klasörleniyor mu ? Formlarda Belirtilmiş ise  kayıtlar Jurnal’e işlenecektir
Navigation Checklistler (Yanaşma Kalkış Demirleme Vb. ) Doldurulmuş Nüshalar Klasörde düzenli tutuluyor mu? Doldurabilir birer kopya Köprüüstünde hazır bulunmalıdır. Sadece Vardiya Teslim formu PVC kaplanabilir.

Güverte Jurnali

Jurnalin iç sayfalarında ve dış kısmında hasar olup olmadığı kontrol edildi mi ?
Jurnalin giriş sayfasında Gemi Bilgileri Yazılı mı ?
Gemi Lisanı yazılı mı ?
Crew List’in Bir Nüshası Kaşeli imzalı Jurnalin ilk kısmında zımbalı duruyor mu ?
Ship Particular’ın Bir Nüshası Kaşeli imzalı Jurnalin ilk kısmında zımbalı duruyor mu ?
Seyirde; ·        Vardiya Teslimler düzgün yazılı mı ? İmzalar atılmış mı ? (Vardiya teslimlerinde Gps Pozisyonu yazılmalıdır). Örnek: GPS POS: 4048,23’N-029*36,47’E NAVIGATION WATCH H/O TO CHF OFF AS PER NAV-08 (NAV-08 SİZİN ISM FORMUNUZA GÖRE DEĞİŞEBİLİR) ·        Rota-Düşme-Gyro Error-Hava-Hız ve RPM düzgün ve eksiksiz yazılı mı ? ·        Dönüşler , VTS ile İlk irtibat, vb. düzgün ve düzenli yazılmış mı ?
Demirde; ·        Vardiya Teslimler düzgün yazılı mı ? İmzalar atılmış mı ? (Vardiya teslimlerinde Gps Pozisyonu yazılmalıdır). Örnek: GPS POS: 4048,23’N-029*36,47’E ANCHOR WATCH H/O TO CHF OFF AS PER NAV-05 (NAV-05 SİZİN ISM FORMUNUZA GÖRE DEĞİŞEBİLİR)
Limanda ; ·        Vardiya Teslimler düzgün yazılı mı ? İmzalar atılmış mı ?. (Eğer Liman Vardiya teslim formunuz yok ise ; Örnek: PORT WATCH H/O TO CHF OFF. ALL LINES, GANGWAY, SECURITY CHECKED OK ·        Kapak açılış kapanış saatleri yazılı mı ? ·        Custom Control geliş gidiş saatleri yazılı mı? ·        Yük Miktarı raporlama saatinde ve yük bitiminde yazılmış mı ? ·        Yük Başlama Bitiş saati yazılı mı ? ·        Yanaşma kalkış VB olaylar yazılı mı ?
Talimler Düzenli ve eksiksiz bir şekilde jurnale işleniyor mu ?
Özel alanlar (Marmara Denizi gibi )  ve Liman girişlerine 12 Mil kala “sewage Discharging and valves closed” işlenmiş mi ? “ (Bunun için her kayıtta imzalı kaşeli bir form yazılıp herhangi bir klasörde tutulmalıdır. Bu kayıtlar aynı zamanda Makine Jurnaline de işlenmelidir.

Log-Booklar

Bütün Log-Booklar liman giriş öncesi kontrol ediliyor mu ?
Radio Log Book; ·        Ship Particulars Dolduruldu mu ? ( GMDSS Shore Based Sertifikasından Geminin Hangi bölgelere çalıştığını ve bakım tutum seçeneklerini öğrenip buraya yazmalısınız. ·        Yetkili Personel kısmı dolduruldu mu ? ( Zabitler 2. Sorumlu Kaptan Her zaman 1. Sorumlu olarak işaretlenmeli) ·        Testler Günlük Haftalık ve Aylık olarak düzgün işlendi mi ? ·        Inmarsat – C den ve Navtex den alınan Safety Mesajlar Günlük olarak kayıt düşünülüyor mu ? (Port State Çok Dikkat ediyor) ·        Liman giriş çıkışlarda gerekli kayıt düşülüyor mu ? Liman Girişi : ALL COMMUNICATION AND WATCHING DUTIES LEASED / BERTHED DERINCE PORT Liman Çıkışı : ALL COMMUNICATION AND WATHING DUTIES RESUMED / UNBERTHED DERINCE PORT
Radar Log-Book; Part I ·        Günlük olarak Düzgün dolduruluyor mu ? ·        Çalışma saatleri düzgün mü ? ·        Liman girişlerinde kapanacak şekilde saatler ayarlanmış mı ? ·        T,P WS gibi ibareler yazılırken pilotlu seyirde yanaşmalarda vb durumlar düzgünce yazılıyor mu ? ·        Sayfa bitimi Toplam Çalışma saatleri yazılı mı ? ·        Sayfa Bitimi İmza kaşe mevcut mu ? Part II ·        Kayıtlar örnek sayfadaki gibi dolduruluyor mu ? Radarların karakteristik özellikleri keşfedilmelidir. Bazı radarlarda Performance Monitor yoktur. Part II nin bu kısımı buna göre yazılmalıdır. Var ise Örn: PM:4
Master Night Order Book Demirde ve Seyirde gerektiği gibi doldurulmuş mu ve İmza kaşe mevcut mu ?
Chronometer Rate Journal gerektiği gibi günlük dolduruluyor mu ?
Compass Observation Book Gerektiği gibi dolduruluyor mu ? Eğer Gyro Hatasını “0” dan farklı bir sonuç yazarsanız. Jurnalde rota kısmını buna uygun doldurmak zorundasınız. Farklı olması halinde Remark yersiniz.
Bell Book Demir, Drift ve Liman manevralarında eksiksiz dolduruluyor mu ?
Ecdis kullanılmıyorsa GPS Log Book ‘ a her saat Mevki Hız Sürat RPM gibi değerler işlemelidir. Sefer Sefer yapmanız ve boş kalan kısımları kapatıp imza mühür atmanız çok önemli.

Harita ve Yayınlar

Kitaplar Elektronik ise Lisansının Expire Tarihi Kontrol edildi mi ?
Kitaplar Elektronik ise güncellemeleri tamam mı ?
Çalışılan Bölgeler için gerekli IMO / UKHO yayınları gemide güncel halde mevcut mu ?
ITU Yayınları gemide mevcut mu ? (List IV / List V / Manual for use by the maritime mobile and maritime mobile-satellite services / IAMSAR Manual) Güncel hali bulunmaması durumunda PSC Gemiyi Bağlayabilir “Major” dür
IMO Yayınlarının Supplementleri ön sayfalarında ( veya ek’in geldiği sayfada) zımbalı mı ? IMO ‘nun Sitesine gir>Arama kısmına Supplement yaz>Burada önemli husus, en son 2019 da çıkmış olsa da eğer; “örneğin 2017 de çıkan var ise ve güncel kitap bu eki içermiyorsa 2017 de ki de Kitaba eklenmelidir. Yayın Listesi oluştururken en son çıkan Supplementi kırmızı ile yazıp markalamak size kontrol sırasında kolaylık sağlar)
Notice of Mariners Admiralty’nin Sitesinden haftalık olarak indirilip Harita ve Yayınlar(Sailing Direction-List of fog – List of Radio Signal) güncelleniyor mu ? NP 133A ya kayıt ediliyor mu?
Güncel Seferin haritaları gemide mevcut mu ? Bütün düzeltmeler haritalara işlenmiş mi ?
Harita Düzeltmelerinin numaraları haritanın sol alt kısmında ki yere işlenmiş mi ?
Varış Kalkış Limanlarının yaklaşım haritaları mevcut mu ?
Varış Kalkış Limanlarının Yerel haritaları mevcut mu ? Yoksa istendi mi ? Bazı Liman Devletlerinin o Liman için çıkarttığı kendine özel haritaları olur. Örneğin Birçok Rusya Limanında Rostov, Yesky gibi Özel rus haritaları kullanlır. Ve PSC bunları kesinlikle ister.
Bütün haritaların hasarsız(yırtık , çay kahve lekesi silik yazı ve çizgiler ) olduğu kontör edildi mi ?

Sefer Planı

Sefer Haritaları ve  varsa Yerel Haritalar Rotaya göre sırasıyla konuldu mu ?
Sefer Haritaları ve  varsa Yerel Haritaların güncellemeleri tekrar kontrol edildi mi ?
Sefer Haritaları ve  varsa  Yerel Haritaların Hasarsız olduğu tekrar kontrol edildi mi ?
Rota üzerinde herhangi bir uygunsuzluk var mı ? ( Batık, Sığlık, Şamandıra, Platform, Girilmesi yasak alanlar, Atış talim sahaları vb. )
Rota Üzerindeki seyir uyarıları kurşun kalemle not alındı mı ?
Rota üzerinde Acil Durumlar için Demir Sahaları belirtildi mi ?
VTS Raporlama Bölgesi belirtildi mi ? (Sefer bölgesinde ki NP 286 dan Kaç mil kala raporlama yapmanız gerektiğini görebilirsiniz. )

Personel

Semans Book’un Expire tarihi kontrol edildi mi ?
STCW lerin Expire tarihleri kontrol edildi mi ?
Pasaport’un Expire tarihi kontrol edildi mi ?
Sağlık Evrağının Expire tarihi kontrol edildi mi ?
Bütün Personelin ID Kartı var mı ?
Bütün Personelin Bareti var mı ? Bulunduğu Görev ve Kan Grubu yazıyor mu ? (İsim yazmanız gerekli değil.)
Kontratların Birer Nüshası Personelde mevcut mu ?
Ayrılış Katılış Ordinoları ve İntibaklar tam mı ?

Muster List

Messroomlar Makine ve Köprü Üstünde var mı ? Güncel mi (Personel)
Gemi Personeline göre düzgün şekilde ayarlanmış mı ?
Bilgisayarda Excel formatı mevcut mu ? (Yoksa Hazırlanmalı)
Personel Kamaralarının Kapılarında Role Kartları mevcut mu ?
Personel Role Kartları  Her personelde var mı ? Görevlerini Biliyorlar mı ? (Bu Role Kartı Arkalı önlü Barete sığacak şekilde yapılmalı ve role numaraları yazmalı)
Last Checked Date bölümü mevcut mu ? (Her Liman Kalkışında güncellenmelidir.)

SAFETY

Sertifikalar

Sertifikalar ve sertifika listesi güncel şekilde eksiksiz klasörde mi ?
Sertifikalara göre bütün Safety ekipmalar kontrol edildi mi ? E

Payroteknikler

Eksiksiz ve güncel tarihli mi ? (Varsa Freefall da kontrol edilmeli)
Bulundukları yerde Imo Signları ve adet numaraları bulunuyor mu ? (Adet numaraları Imo Sign olarak istenebilir )
Bulundukları yerde tek seferde alınabilecek şekilde ve güvenli olarak muhafaza ediliyor mu ?

Fire Extinguisher

Bütün tüpler numaralandırılıp checklist oluşturuldu mu ?(Excel formu paylaştım)
Bütün tüplerin bulunduğu mahal açık / tüpler rahat alınabilir pozisyonda mı ?
Bütün Tüplerin bulundukları yerde Tüp’ün karakteristiğine göre  Imo Sign ve Checklist’i bulunuyor mu ?
Bütün tüpler hortum bağlantıları ve diğer aksamlar hasarsız mı ?